Como abrir uma creche
Com os avanços da vida moderna, muitas famílias têm que deixar os seus filhos em creches. Como qualquer outro negócio, abrir uma creche exige conhecimento e vontade de crescer e, de modo geral, você deve verificar o mercado para descobrir se há clientes suficientes para o tipo de serviço oferecido. Uma vez que hajam clientes, já podemos estabelecer a viabilidade e possibilidade de que o negócio seja um sucesso. Normalmente o perfil de clientes que desejam colocar os seus filhos numa creche são pessoas que têm dificuldade em encontrar baby-sitters de confiança ou que procuram um serviço mais barato do que este, para que possa exercer outras atividades, como trabalhar por exemplo. Com o aumento do número de mulheres do mercado de trabalho, mais frequentemente o serviço de creche se torna necessário para atendimento dessa procura. Nesse contexto, as creches exercem hoje importante papel educacional para crianças até três anos de idade.
Antes de começar
Para começar terá de criar e formalizar a sua empresa. Para o fazer, e legalizar a sua empresa recomendamos que recorra à GAPIC (www.gapic.pt) que já ajudou centenas de empresas a nascer, e pode aconselhar não só em termos de legalização e formalização da sua empresa mas também abrindo a possibilidade de receber fundos de apoio para o seu negócio (subsídios da UE por exemplo).
Definição
Dada a confusão que normalmente existe na diferenciação dos termos creche e jardim-de-infância, vale a pena esclarecer da forma mais simples: a creche é uma instituição destinada a crianças até aos 3 anos de idade, enquanto o jardim-de-infância recebe crianças com idades compreendidas entre os 3 anos e a idade de ingressar no ensino básico (5/6 anos).
Localização Idealmente, o local escolhido para instalar a sua creche deve ser de fácil acesso, com um exterior espaçoso para evitar confusão na paragem dos transportes das crianças e com algum espaço de estacionamento. Tente apostar num espaço novo ou que tenha sido recentemente recuperado, e quando selecionar o edifício preocupe-se em verificar os sistemas de canalização, ventilação, iluminação e saídas de emergência.
Plano de Negócios Desenvolva um plano de negócios com especial enfoque nas informações sobre: filosofia de projeto (o que é, missão, a quem se dirige, etc.), análise de concorrência, projeções de lucro e orçamento, obras necessárias, perfil de gestão, necessidades de recursos humanos e remodelações (dado que há várias especificações que devem ser atendidas na criação de uma creche).
Plano de Marketing Mesmo que aposte numa creche pequena, vale sempre a pena apostar num plano de Marketing que inclua análise diagnóstico, análise SWOT, definição de objetivos, opções estratégicas, marketing-mix e plano financeiro.
Licenciamento Atualmente o licenciamento encontra-se mais simplificado, estando enquadrado nos “estabelecimentos de apoio social”. No âmbito do apoio a crianças, as creches são licenciadas ao abrigo do Decreto-Lei nº 99/2011, de 28 de setembro.
O processo de licenciamento processa-se em duas fases: 1º – Licenciamento/autorização da construção (se necessária) tutelada pela Câmara Municipal – sujeito ao regime do licenciamento municipal de obras particulares (Decreto-Lei nº 555/99 de 16 de dezembro), devendo o projeto ser aprovado pelo Instituto da Segurança Social I.P. (questões de localização, funcionamento, adequação, lotação e outros requisitos técnico-funcionais), Autoridade Nacional de Proteção Civil (verificação do cumprimento das regras de segurança contra riscos de incêndio) e Autoridade de Saúde (verificação do cumprimento das normas de higiene e saúde); 2º – Licenciamento da atividade concedido pelo Instituto da Segurança Social, I.P. – depende da verificação das seguintes condições: instalações e equipamentos adequados ao desenvolvimento da atividade, apresentação de projecto de regulamento interno onde conste as condições de admissão, regras internas de funcionamento, preçário, entre outros, existência de quadro de pessoal adequado, regularidade da situação contributiva e idoneidade.
Legislação As normas e condições referentes à abertura de creches estão contempladas na Portaria nº 262/2011 de 31 de agosto – Normas Reguladoras das Condições de Instalação e Funcionamento das Creches.
Complementarmente, poderá consultar o manual de apoio ao estabelecimento de creches da extinta Direção-Geral da Ação Social, que elabora sobre a natureza da atividade, as condições de implantação, localização, instalação e funcionamento.
Instalações Uma creche deve incluir as seguintes áreas: – Receção; – Área de direcção, serviços técnicos e administrativos; – Berçário; – Áreas de atividades, convívio e refeições (recreio, sanitários, sala de refeições, sala de atividades); – Áreas reservadas ao pessoal; – Serviços (cozinha, apoio, enfermaria).
Despesas de Investimento – Equipamento para a Cozinha; – Obras de remodelação do espaço (se necessário); – Decoração do espaço; – Equipamento básico (mobília, eletrodomésticos, cozinha, roupa de cama, alarme); – Material didático; – Projeto arquitetónico (se necessário); – Licenças; – Equipamento informático; – Software; – Encargos com a constituição da empresa; – Criação de site na internet e promoção (se for um serviço pago); – Outros custos (é muito importante haver uma rubrica para gastos não previstos).
Custos Fixos – Salários (educadoras, auxiliares, cozinheiras, contínuos, etc); – Renda; – Pagamento de empréstimo (se for o caso); – Consumíveis (água, luz, internet, telefone, gás, televisão); – Limpeza; – Contabilidade.
Recursos Humanos
O trabalho numa creche deve ser assegurado por profissionais qualificados e em número suficiente, de acordo com a dimensão da mesma. Além da formação de base mais diferenciada dos técnicos de educação, existem outros cursos certificados para Auxiliares de Educação Infantil.
A direção técnica deverá ser assegurada preferencialmente por um(a) educador(a) de infância, podendo ser, no entanto, assumida por outros profissionais com licenciatura em Ciências Sociais e Humanas ou em outras áreas das Ciências da Educação.
Contactos Úteis
Instituto da Segurança Social, I.P.Autoridade Nacional da Proteção Civil Direção-geral da Saúde Instituto para a Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho Autoridade para as Condições de Trabalho