Com a chegada do Corona Vírus muito se alterou em Portugal. Praticamente tudo fechado, faz-nos temer o pior em relação ao futuro dos negócios. Porém, uma das consequências mais óbvias, é fazer uso da internet em casa onde possivelmente muitos de nós iremos estar em quarentena.
O tele trabalho podem bem vir a ser o novo normal para muitos empresários nos meses que se seguem como precaução contra o corona vírus. Se já trabalha a partir de casa e tem feito isso durante algum tempo já, está provavelmente acostumado ao processo. Aqueles que ainda não trabalham remotamente, no entanto, podem estar um pouco hesitantes sobre como o fazer.
As boas notícias é que a maior parte dos locais de trabalho está a estabelecer diretrizes e planos para como os empregados e os próprios patrões, podem trabalhar remotamente. Pronto para entrar numa nova era e trabalhar a partir de casa, seja temporariamente ou a longo prazo? Eis o que precisa de fazer:
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Encontre-se com a sua equipa antes de tudo.
Se o seu pedido para trabalhar remotamente for aceite, é importante que se encontre com a sua equipa e criem um plano de contingência antes de abandonar o escritório. Eis algumas das coisas que podem conversar:
- Equipamento. Dependendo do seu tipo de trabalho, poderá precisar muito mais que um portátil para desempenhar o seu trabalho. Confira com a sua organização que tipo de equipamento ela pode disponibilizar.
- Tecnologia. Tenha a certeza que tem todas as ferramentas tecnológicas que lhe permitirão comunicar eficazmente com a sua equipa. Alguns dos programas que deve ter: Google Drive, Dropbox, plataformas de messaging instantâneo como o slack, evernote para tirar notas, e videoconferência através de Zoom, whatsapp ou Skype. Adicionalmente, certifique-se que existem outras formas de as pessoas entrarem em contato consigo sem ser apenas através de ferramentas tecnológicas ou email.
- Relógios de Ponto. Utiliza este sistema no seu local de trabalho? Confira com a gerência de que forma poderão manter um registo da entrada ao serviço dos teletrabalhadores.
- Conexão WIFI. Certifique-se que a conexão wifi de sua casa está especialmente segura e rápida, uma vez que poderá haver um incremento de utilização. Negoceie com a gerência a colocação em sua casa de linhas mais estáveis rápidas e seguras.
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Crie um espaço na sua casa próprio para o trabalho
Todos os tele trabalhadores veteranos lhe vão dizer para não transformar a sua cama no seu local de trabalho. Vai necessitar de um espaço que possa ter especificamente as funções de um local de trabalho. Ou seja, o seu escritório em casa – onde se possa abstrair da indolência do lar. Pode ser um quarto separado na sua casa, ou uma boa secretária com um boa cadeira, se reside numa casa pequena (UM T0 por exemplo).
O espaço que escolher deve ter o mínimo de distrações. Se vive numa rua barulhenta, mantenha a sua janela fechada para reduzir o impacto da poluição sonora. Ponha os auscultadores para melhor se concentrar na tarefa que tem à sua frente. A sua secretária deve estar sempre arrumada – trate-a como trataria a sua secretária normal do emprego.
Tente recrear os hábitos e padrões que herda do seu local de trabalho tradicional. Faça uma “to-do” list para dar prioridade e completar items que necessitam de ser completados. Comunique com outros colegas durante o dia via SLACK ou outras aplicações de messaging instantâneo. Partilhe a sua agenda com os seus colegas de trabalho. Se está a meio de um projeto e quer minimizar interrupções, encoraje os colaboradores a marcar os compromissos por intermédio dos calendários online como aqueles disponíveis na GOOGLE.
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Vista-se a rigor
Não vista o seu pijama o dia todo para trabalhar. Em vez disso, vista-se como se fosse trabalhar para o seu local de trabalho. É claro que pode dispensar certos aspetos, como usar sapatos rasos em vez de saltos altos (para as mulheres). Mas certifique-se que a sua indumentária está limpa e profissional, em caso de necessitar de realizar uma video chamada.
Adicione peças de conforto à sua secretária
Com o corona vírus, você poderá estar a trabalhar remotamente durante uma semana ou duas, ou talvez um pouco mais. Pense como o seu trabalho tradicional e as peças decorativas que contém tornam o ambiente mais agradável. Tente fazer o mesmo em sua casa. Escolha por exemplo uma pequena planta, planners, e até fotos dos seus entes queridos. Se é novo no teletrabalho, todas estas indicações o vão fazer sentir melhor, e ver o tele trabalho como uma benção, e não como um castigo.
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