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Como criar uma empresa de transportes [Guia completo 2020]

Gonçalo Serras

Introdução: Vale a pena criar uma empresa de transportes, hoje em dia?

Sim, vale a pena. Apesar de ser necessário um grande capital inicial, e da concorrência ser grande e focada no preço, este é um dos setores que irão sobreviver à pandemia do corona vírus. Na transição acelerada a que estamos a assistir para o online, consequência do confinamento que muitos países estão a impor às suas populações, as pessoas cada vez mais pretendem os produtos entregues ao domicílio. Para além disso, este sector é considerado essencial ao funcionamento da sociedade, uma vez que distribuem por exemplo comida e medicamentos. A expectativa é pois que as redes de transporte e logística tenham cada vez mais procura a nível mundial.

Por outro lado, os rendimentos esperados neste tipo de negócios são significativos (se tiver uma boa carteira de clientes). Os custos de transporte representam um dos elementos mais importantes na composição dos custos logísticos de uma empresa. De acordo com Ballou (2009), o transporte é capaz de absorver entre 33,3% e 66,6% dos custos logísticos totais.

Um sistema de transporte eficiente permite que os produtos sejam enviados de forma rápida para os locais onde estão a ser procurados, aumentando a sua disponibilidade para os clientes, e permitindo diminuir as vendas perdidas e/ou níveis de existências necessários para assegurar o mesmo nível de serviço.

A GAPIC tem muita experiência no sector de transportes, e pode explicar-lhe todo o processo com facilidade através de videoconferência. Aconselhamos o contato.

Características do Mercado

Um transportador internacional na Europa possui em média menos de cinco camiões. Cerca de 80% das transportadoras europeias são de pequena e média dimensão, detendo menos de vinte camiões. Tendo em conta este dados, podemos verificar que existe imenso espaço de carga disponível na Europa, que está distribuído por inúmeros transportadores.

Existem muitas pequenas empresas no mercado (62% das empresas do sector em Portugal possui 4 ou menos veículos), de cariz familiar, e com gestão débil, dado que não têm um correcto e permanente conhecimento da análise de custos operacionais, de forma a rentabilizarem do melhor modo a sua capacidade.

Relativamente à procura o sector da distribuição, na maioria dos países da EU, é cada vez mais dominado por um número reduzido de cadeias de supermercados. O esmagamento da margem imposta pelos clientes tem efeitos negativos na qualidade do emprego e na protecção do ambiente.
O crescimento da indústria está limitado pela evolução do negócio dos segmentos dos clientes mais relevantes.

Um pouco de Marketing

Nível de serviço exigido a uma empresa de transportes

Uma empresa de transportes deve ser capaz de distribuir as suas mercadorias com esmero, pois os produtos não têm valor até estarem nas mãos dos clientes, na hora e lugar exigidos. São 7, os pressupostos de um nível de serviço elevado:

  1. a quantidade certa
  2. do produto certo
  3. no tempo certo
  4. no lugar certo
  5. na condição certa
  6. no preço certo
  7. com a informação certa

Há uns anos atrás, as empresas disponibilizavam aos seus clientes um produto standard. Actualmente, a filosofia mudou drasticamente, pois as empresas vêem-se forçadas não só a oferecer uma variedade cada vez maior de produtos, como estes devem, ainda, ir ao encontro das necessidades, exigências e expectativas dos clientes. Assim, num mercado altamente competitivo, onde qualquer empresa pode produzir bens e serviços equivalentes, em termos de qualidade, preço, funcionalidades e outros requisitos, as empresas procuram, cada vez mais, conquistar os clientes através da diferenciação, seja através da inovação, do preços e das melhores condições de pagamentos, da qualidade, das garantias suplementares ou dos descontos. Na busca por esta diferenciação, a logística tem um papel fundamental e cada vez mais decisivo na busca de novos clientes, assim como na fidelização dos clientes actuais.

Factores relevantes para a escolha de um serviço de transportes

Um dos principais aspectos a ter em conta na definição da sua política de marketing é perceber quais são os factores que os clientes levam em linha de conta na escolha da sua transportadora. Este será mesmo um dos aspectos fundamentais a ter em conta, mesmo antes de abrir a sua empresa. Garantir que a empresa tem pré-acordos que garantam a efectiva laboração, uma vez abertas suas portas e feitos os investimentos necessários em infra-estruturas (camiões ou armazéns por exemplo).

Que custos devo ter em conta antes de abrir uma transportadora?

Não necessita de ser um génio dos números para abrir uma transportadora, porém um conhecimento básico de finanças será importante. O ideal será contatar desde já um contabilista. Nós recomendamos a GAPIC.

O que deve considerar antes de comprar a sua frota de camiões?

Existem aspectos vitais a considerar quando pensar em comprar a sua frota:

Empresas de transporte expresso irão necessitar de veículos diferentes que uma empresa de mudanças, por exemplo. Da mesma forma, a sua ideia de camião ideal poderá variar, conforme o seu orçamento disponível.

Poderá ter de considerar alternativas viáveis para encontrar o veículo certo. Faça uma lista de funcionalidades desejáveis, como por exemplo a segurança, o conforto, a qualidade, em vez de ir atrás dos nomes das grandes marcas e dos últimos modelos.

Estar disponível para “avaliar veículos diferentes é a chave para o sucesso na aquisição de uma frota” dizem os entendidos.

Na práctica: Check List para abertura de uma transportadora

Nota prévia

A atividade de transportes rodoviários de mercadorias por conta de outrem, de âmbito nacional ou internacional, em veículos de peso bruto igual ou superior a 2.500 kg, só pode ser exercida por empresas, cooperativas, associações ou fundações com fins comerciais licenciadas pelo IMT. O processo é algo longo e burocrático. Recomendamos que contate a GAPIC para tratar de tudo.

Legislação

Enquadramento legal da atividade de Transporte de Mercadorias

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