Planificação

ūüĒ• 8 melhores softwares de factura√ß√£o de sempre em Portugal

Uma das perguntas mais frequentes dos empreendedores √© "Que software de factura√ß√£o escolher?". Neste artigo avaliamos as 8 melhores solu√ß√Ķes de sempre dispon√≠veis no mercado, assim como damos umas luzes para perceber o que √© isso afinal de factura√ß√£o e para que serve.
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Escolher um software de facturação pode ser um pesadelo. Quem se lança nesta aventura e está a começar a sua empresa, normalmente já percebe pouco de documentos. Para agravar isso, as marcas usam e abusam da combinação de funcionalidades, tornando o processo de escolha moroso e complicado.

Percebemos a intenção das marcas de software: a diferenciação da concorrência. Mas, na maior parte das vezes, o empreendedor não faz ideia daquilo que irá necessitar para o futuro.

√Č claro que pode sempre ir pelo mais barato – isso √© f√°cil de identificar. Por√©m, o barato traz muitas limita√ß√Ķes que, se o seu neg√≥cio crescer, lhe vai trazer muitos problemas. A nossa recomenda√ß√£o √© que n√£o escolha o mais barato, a n√£o ser que tenha a certeza que vai ter um micro-micro-neg√≥cio.

O que faz um software de facturação?

Vamos tentar p√īr as coisas da forma mais b√°sica e simples poss√≠vel, Um software de factura√ß√£o identifica:

Quem vende?
Por quanto vende?
Quem compra?
Por quanto compra?
Quais os impostos a pagar ao estado?


Funcionalidades mais avançadas permitem identificar clientes que estão em dívida, e como lidar com essas dívidas, o que tem em stock (gestão de stock), o que tem em caixa (gestão de tesouraria)
Automatização de todo o processo, seja na emissão dos documentos, ou na cobrança dos mesmos, incluindo a integração com lojas online e com a contabilidade.

Existem 2853 programas de facturação certificados disponíveis no mercado português ( e não, não analisámos todos). O que nos levou a optar por esta selecção? Utilizámos como critério se é user-friendly ou seja Рse a plataforma é intuitiva e fácil de utilizar para principiantes e avançados. Por outro lado, pensámos na escalabilidade ou seja: se o meu negócio crescer muito, o software de facturação vai conseguir acompanhar?

Quer o seu negócio seja um pequeno atelier de arquitectura, emitindo poucos ou nenhuns documentos por mês, ou um negócio online com fornecedores na China e clientes nos Estados Unidos, cada um dos programas que apresentamos lhe dá a possibilidade de crescer e de integrar a sua faturação com outros sistemas, como é o caso das lojas online.

Para quem não percebe nada de faturação, nem de documentos, mas quer lançar um negócio, a solução é aprender. Pode aprender na prática (que é o melhor de todos os mestres) experimentando a versão de teste que os fabricantes oferecem. Se lhe parecer muito complicado deve procurar outra opção. Nos dias que correm, não faz sentido software que não seja fácil de utilizar. Ou então pode ir pelo caminho tradicional e tirar esta formação gratuita, da Invoice Express.

Um contabilista experiente pode explicar-lhe pessoalmente tudo o que necessita de saber sobre facturação. Nós recomendamos a GAPIC.

1. Moloni

Moloni - APPM

A Moloni √© o software de factura√ß√£o l√≠der em Portugal. A lista de clientes VIP √© impressionante, como a Loreal, Meo, BNP Paribas, Sport Lisboa e Benfica, Carris, enfim, meio mundo andou a comprar esta aplica√ß√£o. E t√™m raz√Ķes para isso. √Č muito r√°pido e bastante seguro (encripta√ß√£o a 128 bit). √Č intuitivo. A vers√£o mais barata come√ßa em 4 euros, e permite documentos ilimitados. Contudo n√£o oferece (na vers√£o mais barata) a integra√ß√£o com lojas online, o que √© uma pena. Mas vale bem a pena investir um pouco mais (9.90 euros por m√™s – plano flex) e conseguir acesso a ferramentas como refer√™ncias multibanco, integra√ß√£o e-commerce e muito mais. Pelo pre√ßo, o mais completo do mercado. Permite integra√ß√£o com o Shopify.

Um contabilista experiente pode explicar-lhe pessoalmente tudo o que necessita de saber sobre facturação. Nós recomendamos a GAPIC.

2. Drive Fx da PHC

Drive FX | Software de Gest√£o Online | by PHC Software

√Č f√°cil aprender aqui os primeiros rudimentos de factura√ß√£o. A sec√ß√£o de FAQ¬īs √© simplesmente imaculada. A vers√£o mais barata custa apenas 5 euros por m√™s, e inclui funcionalidades muito simp√°ticas que n√£o encontrar√° noutras vers√Ķes para principiantes, como a integra√ß√£o com lojas online (normalmente reservada para os pacotes avan√ßados) assim com a personaliza√ß√£o das facturas com o seu logotipo. Mais de 2000 empresas confiam na Drive FX, e t√™m recomenda√ß√Ķes muito boas dos utilizadores. E claro, oferece a confian√ßa de tudo o que √© feito pela PHC – quanto a n√≥s talvez a melhor empresa portuguesa de software empresarial.

Um contabilista experiente pode explicar-lhe pessoalmente tudo o que necessita de saber sobre facturação. Nós recomendamos a GAPIC.

3. Billomat

Planos e Preços do Billomat | Programa de faturação online

Como principal credencial, a Billomat apresenta-se como o software de facturação mais vendido na Alemanha Рe todos sabemos como são os produtos feitos na Alemanha: sólidos, funcionais e de alta performance. A marca posiciona-se como o software de facturação mais fácil de utilizar, e mais fácil de automatizar Рe de facto é o que promete. O pacote básico permite até 30 facturas por mês, limite de 60 clientes, com um custo de 6 euros por mês.

Os serviços da Billomat receberam a nota 1,7 (muito bom) da TÜV (Technischer Überwachungsverein): uma associação independente responsável pela inspecção técnica de produtos e certificação de serviços na Alemanha. Para a certificação, foram analisados aspectos como o serviço de apoio e a satisfação geral dos clientes.

Um contabilista experiente pode explicar-lhe pessoalmente tudo o que necessita de saber sobre facturação. Nós recomendamos a GAPIC.

4. InvoicExpress

API InvoiceXpress

Mais uma solu√ß√£o de software feito por portugueses, que tem dos pacotes b√°sicos mais baratos do mercado (apenas 4 euros) por√©m, obviamente, tamb√©m aquele com mais limita√ß√Ķes (permite apenas 5 documentos por m√™s). Tem uma legi√£o de f√£s, mais de 25.000 utilizadores muito por culpa da sua presen√ßa exclusivamente online, e do marketing do Rui Alves (dono da empresa) que oferece muitos tutoriais gratuitos. A plataforma √© tamb√©m bastante intuitiva, e permite bastante autonomia no controle financeiro da empresa. Falta no entanto a robustez a esta empresa que verific√°mos, nomeadamente a n√≠vel de seguran√ßa, no Drive FX (PHC) e na Billomat. Permite integra√ß√£o com o Shopify.

Um contabilista experiente pode explicar-lhe pessoalmente tudo o que necessita de saber sobre facturação. Nós recomendamos a GAPIC.

5. Magnifinance

MagniFinance - Mais que um software de faturação, uma gestão de ...

A Magnifinance destaca-se por ter sido o software escolhido pela gigante tecnol√≥gica UBER para equipar todos os seus motoristas parceiros (que s√£o obrigados a criar uma empresa para exercerem actividade). S√≥ esse facto nos deixa curiosos, uma vez que uma multinacional como a UBER ter√° boas raz√Ķes para escolher este software. A Magnifinance promete o controle total de tesouraria. Citando o website: “Saiba sempre quanto dinheiro tem em caixa, quem pagou a factura e quando”. √Č uma op√ß√£o um pouco mais cara, come√ßa em 18.90 euros por m√™s, mas se quer um programa s√≥lido e de provas dadas, esta poder√° ser a sua escolha. Permite integra√ß√£o com lojas online.

Um contabilista experiente pode explicar-lhe pessoalmente tudo o que necessita de saber sobre facturação. Nós recomendamos a GAPIC.

6. Vendus

Vendus - Software de Facturação Online

Tem uma vers√£o totalmente gratuita, mas claro, n√£o h√° bela sem sen√£o. Permite apenas a emiss√£o de 12 facturas por ano. Mas o plano seguinte, por quatro euros, j√° permite bastante flexibilidade. De todo em todo, o software mais barato do mercado, totalmente online.

Um contabilista experiente pode explicar-lhe pessoalmente tudo o que necessita de saber sobre facturação. Nós recomendamos a GAPIC.

7. B-Online

PTWS - Alojamento Web | Domínios | Criar Loja Online | Servidores ...

Tem um plano totalmente gr√°tis, mas que n√£o tem funcionalidades quase nenhumas. O plano seguinte custa 5 euros por m√™s e comporta 120 documentos por ano. A eterna quest√£o da limita√ß√£o de documentos. O design √© menos apelativo e intuito que as op√ß√Ķes anteriores. Tem uma presen√ßa bastante institucional no mercado, servindo cerca de 1000 clientes.

Um contabilista experiente pode explicar-lhe pessoalmente tudo o que necessita de saber sobre facturação. Nós recomendamos a GAPIC.

8. Factura Lusa

facturalusa | Software de Facturação Online

A grande novidade na vers√£o gratuita √© que o limite n√£o √© feito por documentos emitidos mas por volume de factura√ß√£o – o que consideramos mais flex√≠vel que as outras op√ß√Ķes. Assim, pode usar gratuitamente se tiver factura√ß√£o at√© 15.000 euros por ano. O plano seguinte custa 10 euros / m√™s, at√© 30.000 euros de factura√ß√£o por ano.

Por outro lado, √© um software bastante r√≠gido nas quest√Ķes de P.O.S. (point of sale), necess√°rio em muitos neg√≥cios – apenas planos personalizados (e mais caros) t√™m acesso a este m√≥dulo. As integra√ß√Ķes com e-commerce tamb√©m n√£o parecem muito f√°ceis, e ir√° necessitar de apoio profissional se o quiser fazer. Pelos motivos apresentados a √ļltima escolha desta lista.

Um contabilista experiente pode explicar-lhe pessoalmente tudo o que necessita de saber sobre facturação. Nós recomendamos a GAPIC.

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